Poste à pourvoir
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Commercial (H/F).
Sous la responsabilité du Responsable de Service, et au sein d’une équipe de 10 personnes vous accompagnerez nos adhérents dans le traitement administratif de leur commande.
Vous interviendrez au sein du pôle fermeture plus précisément sur les produits de volets roulants, volets battants, portes de garage, portails, clôtures, garde corps, store screen, et fenêtre de toit.

Vos missions consisteront à :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants, rediriger l’interlocuteur ou apporter une réponse en fonction de la demande exprimée,
• Collecter des informations auprès des fournisseurs (délais de livraison, conditionnement, tarif…),
• Saisir les commandes des adhérents sur notre logiciel, et réaliser les transferts par échanges de données informatisées (EDI),
• Contrôler les accusés de réception de commandes et mettre à jour les données sur le logiciel,
• Assurer le suivi de la documentation commerciale et l’échantillonnage,
• Analyser les demandes des adhérents et les renseigner (disponibilité produits, coût, délais…) à partir d’informations collectées auprès de l’équipe et des fournisseurs,
• Assurer le suivi des inscriptions aux formations, journées commerciales,
• Préparer les supports de mise à jour tarifaire,
• Effectuer la mise à jour des tableaux de bord,

Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion de la PME PMI et/ou vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans le domaine.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Outlook, Excel) et êtes à l’aise avec les chiffres et les statistiques.
Vous êtes doté de qualités relationnelles vous permettant d’être au contact d’interlocuteurs variés.
Vous disposez d’un état d’esprit de partage pour travailler au sein d’une équipe.
Vous êtes rigoureux.se, organisé(e), et êtes en mesure de gérer les priorités.

• Poste à pourvoir en journée : du lundi au vendredi (8h à 12h15 et 13h45 à 17h30, sauf le vendredi 16h30)
• 24 jours de RTT à l’année (base hebdomadaire de 39h, avec 1 journée de RTT 1 semaine sur 2)
• Prime de 13ème mois et d’intéressement
• Accès à la mutuelle avec une prise en charge supplémentaire de l’employeur,
• Accès à un contrat de prévoyance,
• Accès aux avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux événements, réduction billetterie.

Une formation interne continue sera la clé de votre réussite. Elle vous permettra de mener à bien votre mission et vous épanouir pleinement au sein de votre entreprise.

Dans le cadre de sa politique de diversité, l’UAB étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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