Poste à pourvoir
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e
En étroite collaboration avec la Direction Générale, vous serez un acteur clé dans la gestion et l’organisation de ses activités quotidiennes. Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
• Prise en charge et filtrage des appels téléphoniques,
• Organisation des déplacements de vos interlocuteurs (transport, hébergement, restauration)
• Interface avec les interlocuteurs de la Direction : adhérents, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels, etc.,
• Organisation et préparation des réunions du conseil d’administration,
• Contribution à l’organisation d’évènements internes et institutionnels,
• Rédaction et mise en forme de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, présentations Powerpoint,
• Gestion des commandes de fournitures et consommables,
• Organisation et suivi du planning de formations adhérents,
• Soutien aux services Ressources Humaines et Comptabilité.

De formation supérieure en assistanat de direction (Bac+2), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques tels que Word, Outlook, PowerPoint, Excel.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et êtes incollable en orthographe et grammaire.
Vous êtes également doté.e de qualités relationnelles vous permettant d’être au contact d’interlocuteurs variés.
Doté.e d’un sens aigu de la discrétion, d’une capacité de planification et d’organisation hors pair, vous faite également preuve d’un réel esprit d’analyse, de synthèse et d’anticipation.

• 1 RTT toutes les 2 semaines
• Prime de 13ème mois et d’intéressement
• Accès à la mutuelle, prévoyance et aux avantages CSE

Une formation interne continue sera la clé de votre réussite.
Elle vous permettra de mener à bien votre mission et de vous épanouir pleinement au sein de notre entreprise.

Dans le cadre de sa politique de diversité, l’UAB étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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